Die 5 größten Fehler bei der Digitalisierung

Die Digitalisierung trägt dazu bei, Prozesse in Echtzeit zu verbessern, Ressourcen zielgerichteter einzusetzen und Innovationen deutlich schneller voranzutreiben. Doch in unserer Beratung stellen wir häufig fest, dass die Digitalisierung in Unternehmen nicht den Stellenwert bekommt, den sie haben muss. Zudem führen einige gängige Fehler dazu, dass die Digitalisierung zu langsam voranschreitet oder nicht erfolgreich gelingt. Welche das sind und wie Sie diese in der Zukunft verhindern, erfahren Sie hier.
 

1. Fehler: Projekte zu groß anlegen

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2. Fehler: Kulturwandel verweigern

+ Die GF muss mitziehen

3. Fehler: Die digitale, technische Lösung / Soft- oder Hardware in den Mittelpunkt / ins Zentrum stellen / Mit der Software beginnen

Digitalisierung folgt der Prozessoptimierung

Zuerst müssen die vorhandenen Prozesse in Ihrem Unternehmen auf den Prüfstand gestellt und an den notwendigen Stellen optimiert werden. Erst dann lässt sich fokussiert feststellen, bei welchen Prozessen digitale Lösungen und Techniken notwendig bzw. überhaupt möglich sind.

Ein Beispiel: Wenn Sie ein ERP-System einführen, mit dem Sie alle Ressourcen in Ihrem Unternehmen steuern können, dann ist das eine feine Sache. Wenn Sie dieses System allerdings mit chaotischen, fehlerhaften Daten füttern und die abgebildeten Prozesse unstrukturiert und unklar sind, dann bringt Ihnen Ihr teures ERP-System vorallem eins: gar nichts!
Sprich: bevor Sie technische, digitale Lösungen einführen, die zur eigentlichen Arbeitserleichterung beitragen, muss der Bedarf, der Einsatz und der Nutzen genauestens geprüft werden und die Basis klar sein. Und das wiederrum bedarf saubere, strukturierte und einwandfreie Prozesse. Erst auf dieser Basis können Sie bzw. Ihr Digitalisierungs-Projektteam ermitteln, welche Bereiche in welchem Umfang digitalisiert werden können.

Was sich so einfach liest, ist in Wirklichkeit ein langwieriger Prozess. Eine Unternehmenskultur und -organisation neu zu denken und zu leben, ist komplex und erfordert Zeit. Aber es ist nachhaltig und eine Investition in die Zukunft - in Ihre digitale Zukunft!

Die Digitalisierung lässt sich nicht aufhalten und je eher Sie die richtigen Weichen für die Zukunft stellen, desto früher profitieren Sie und Ihr Unternehmen von den Vorteilen, die die Entwicklungen mit sich bringen

4. Fehler: Unklare oder gar keine Ziele

5. Fehler: Priorisierung ist nicht hoch genug

Viele Unternehmer möchten diese Aufgabe neben dem Tagesgeschäft in Projekten lösen. Hierzu stellen sie einen oder mehrere Mitarbeiter ab, die diese Aufgabe zusätzlich zu Ihrer sonstigen Arbeit angehen sollen. Das ist zum Scheitern verurteilt, da die Arbeit immer wieder unterbrochen wird, der Fokus fehlt und Kompetenzen und Befugnisse gegebenenfalls nicht ausreichend sind.

Wir sagen: erhöhen Sie die Priorität und stellen Sie die Digitalisierung an aller erste Stelle. Wer wirklich voran kommen möchte, muss seine Mitarbeiter schulen, die nötigen Entscheidungskompetenzen vergeben und den Verantwortlichen entsprechend viel Zeit einräumen. Verankern Sie die Aufgaben und Verantwortlichkeiten in der Stellenbeschreibung des Jobs und schaffen Sie bei Bedarf eine oder mehrere eigene Positionen. Definieren Sie gemeinsam Ziele und wie Sie diese messen möchten. Und dann: loslegen und stringent am Ball bleiben!

Weichen stellen für eine ressourceneffiziente Digitalisierung - Veränderungen aktiv gestalten

Die Optimierung und Digitalisierung von Prozessen ist eines der wichtigsten Themen, um Ihr Unternehmen zukunftsfähig aufzustellen. Aber wie gelingt die praktische Umsetzung? Welche Prozesse müssen angepasst werden und wie geht man dabei vor? Und vor allem: wie bereiten Sie Ihr Team auf diese Veränderungen vor?

So eine fundamentale Veränderung muss aktiv gestaltet und begleitet werden. Ein objektiver Blick von außen kann dabei hilfreich sein.

Schaffen Sie gemeinsam mit DASBERATERHAUS Unternehmensberatung Ihre Grundlage für die erfolgreiche Digitalisierung.

Und das Beste ist: die Effizienz-Agentur NRW unterstützt Unternehmen auf dem Weg in eine digitale und ressourceneffiziente Zukunft mit einer Förderung bis zu 70% der Beratungskosten. Sprechen Sie uns gerne auf die Ressourceneffizienz-Beratung an.